Уважаемые организаторы праздника со стороны заказчика!
Примите как должное, что для части ваших гостей мероприятие является небольшим стрессом. У некоторых из них есть страхи по поводу праздника. Предварительное информирование позволит предотвратить мнимые страхи и повысить комфортность гостей на мероприятии.
Ниже приведен пример «Доброго письма о мероприятии», которое, на наш взгляд, полезно разослать гостям вашего праздника за два дня до даты его проведения.
Перед рассылкой письма убедитесь, что вы указали в нем актуальную информацию: название вашей компании, прогноз погоды, дату и программу мероприятия. Копию письма отправьте нам.
Информация о мероприятии
Уважаемые сотрудники «Корпорации Новосибирск»!
Приглашаем Вас 26 июня (воскресенье) 2011г. на празднование «Дня Города», которое состоится в «Парке Приключений» (Пейнтбольном клубе «Адреналин»).
Программа нашего праздника
|
Событие |
Время |
1 |
Сбор гостей у нашего офиса по адресу г. Новосибирск _________________________ |
10:00 – 10:15 |
2 |
Приезд в Парк Приключений |
11:00 |
3 |
Переодевание, чай, кофе |
11:00 – 11:15 |
4 |
Командная игра «Драйв», 6 команд в режиме соревнования |
11:15-12:45 |
5 |
Обед |
13:00-13:45 |
6 |
Высотные испытания «Куб», «Скалодром», по желанию |
13:45-15:45 |
7 |
Пейнтбол, 40 человек, по 350 шаров |
14:45-17:00 |
8 |
Фуршет «комбинированный» |
17:00 |
9 |
Отъезд |
20:00 |
Схема проезда
«Парк Приключений» (Пейнтбольный клуб «Адреналин») расположен на Бердском шоссе между Матвеевкой и Нижней Ельцовкой по дороге в Академгородок, адрес ДубльГис - Старое шоссе 144, более подробная схема проезда http://2141420.ru/proezd.html
Организация транспорта.
У нас заказан автобус. Он будет отходить от офиса по адресу __________________ в 10:00, автобус обратно будет отходить от Парка Приключений в 20:00, его маршрут: м.Речной Вокзал, пл. Калинина, далее по согласованию.
Для тех, кто поедет самостоятельно: сбор в Парке Приключений (Пейнтбольном клубе «Адреналин») в 11.00. Проезд от м.Речной вокзал маршрутными такси №6,15,20,22 до вывески «Парк Приключений - Пейнтбол» (обязательно предупредите водителя об остановке заранее) Гостям, приехавшим самостоятельно, нужно пройти к веранде №___ либо, обратиться к встречающему с паролем «мы на праздник «Корпорации Новосибирск» (здесь название вашей компании)
Самостоятельное возвращение.
Если вам потребуется уехать до окончания мероприятия, Вы можете вызвать такси: например «Апрель» 330-33-33, «Блюз» 330-50-50, 330-10-10. Также Вы можете использовать общественный транспорт, либо станцию электропоездов «Юность» (расстояние 1100 м.)
Форма одежды
Мы едем в лес. У нас запланированы активные развлечения.
Поэтому наша одежда должна быть предназначена для активного отдыха. Потребуется закрытая обувь на плоской подошве (НЕТ – вьетнамкам, туфлям на высоком каблуке), головной убор. Для игроков в пейнтбол будет полезно взять с собой запасную футболку.
Территория комплекса обработана от клещей.
Прогноз погоды на 26 июня 2011г. - +20+25, переменная облачность, без осадков. Одевайтесь по погоде.
Приглашены ли члены семей?
Приглашены дети и жены/мужья сотрудников. Для детей в возрасте от 7 до 13 лет будет организованна детская программа.
Контакты
Организатором с нашей стороны является Иванова Елена Ивановна, тел.раб___________, моб.___________________, e-mail _____________. Информация о Парке Приключений» www.2141420.ru, Пейнтбольном клубе «Адреналин» www.adrenalin.nsk.ru
Во избежание недоразумений, организационные и иные вопросы решайте только через нашего человека, г-жу Иванову.
На мероприятии будет организована фотосъемка, фотографии можно будет получить после ________, у _______________.
Отказ от участия в мероприятии
Если вы не сможете принять участие в празднике, пожалуйста, предупредите об этом г-жу Иванову.
Дополнительно
Ваша специфика
До встречи на нашем празднике!
